Digitale bibliotheekvoorzieningen
Om als buitenpromovendus gebruik te kunnen maken van de Digitale bibliotheek van de OU dient u officieel aspirant-lid of volledig lid van de graduate school te zijn. Dit dient contractueel te zijn vastgelegd met een zogenaamd fase 1 contract (met een begin- en (voorlopige) einddatum van het promotietraject). Uw (co)promotor dient u aan te melden bij het secretariaat van de graduate school en u dient bij het hoofd van uw faculteit of instituut officieel bekend te zijn als (aspirant)buitenpromovendus.
Daarnaast dient u de beschikking te hebben over en 6-letterig acroniem (dat betekent dat u een eigen plek in het OU netwerk krijgt en een OU-e-mailaccount). Het verschilt per faculteit of organisatie-onderdeel wie die account regelt, maar vaak wordt dit door een medewerker van het secretariaat gedaan.
Daarna hebt u direct toegang tot de Digitale bibiotheek via www.bibliotheek.ou.nl of via Studienet, maar u kunt geen artikelen aanvragen uit tijdschriften die niet aanwezig zijn in de collectie van de bibliotheek. Om dergelijke artikelen in bezit te krijgen, kan er via het zogeheten interbibliothecaire leenverkeer (IBL) bij een andere Nederlandse bibliotheek een aanvraag worden gedaan. Hiervoor moet u een UB lenerspas (ofwel UM card) en een IBL-account aanvragen.
Aanvragen lenerspas / UM card: log in de Digitale bibliotheek en klik rechts boven onder ondersteuning op Lenerspas. Halverwege de pagina vindt u een webformulier waarmee u de pas online kunt aanvragen. U vult in dat u een tijdelijk dienstverband hebt en geeft de duur aan (daarvoor hebt u de eerder genoemde contract gegevens nodig).
Nadat u een lenerspas hebt, kunt u een IBL account aanvragen: log in de Digitale bibliotheek en klik rechtsboven onder ondersteuning op IBL. Halverwege de pagina vindt u een webformulier waarmee u het IBL account online kunt aanvragen. U vult in dat u een tijdelijk dienstverband hebt en geeft de duur aan (daarvoor hebt u de eerder genoemde contract gegevens nodig). Zodra uw fase 1 contract wordt omgezet naar een fase 2 contract, dient u deze nieuwe einddatum ook door te geven aan de bibliotheek van de Universiteit Maastricht. Dit kunt u doen via de Digitale bibliotheek, onder de optie Ask your librarian.
Indien u vragen hebt, kijk ook eens onder veel gestelde vragen in het Digitale bibliotheek en onder ondersteuning. U kunt ook Ask your librarian raadplegen. Daarnaast vind u op intranet informatie over de bibliotheekfaciliteit (onder voorzieningen) en kunt u contact opnemen met de contactpersoon voor bibliotheekvoorzieningen binnen uw eigen faculteit cq afdeling.
N.B. u kunt als buitenpromovendus geen boeken lenen of aanschaffen. Als u boeken nodig hebt dient u dit via uw faculteit of instituut te regelen.